Vliegende administratieve onthaalmedewerker

Functie

Concreet houdt dat het volgende in:

• Bezoekers, chauffeurs, vertegenwoordigers etc verder helpen of een inspraak laten maken;
• Administratieve ondersteuning bieden;
• Pakketjes aannemen of gereedmaken voor verzending;
• Een glimlach op het gezicht toveren van iedereen die je aanspreekt.

Jouw profiel

• Een goede talenkennis: Nederlands vloeiend, Engels en Frans moet je comfortabel genoeg kunnen spreken;
• Flexibiliteit naar werkuren toe, je kan ingepland worden tussen 7u en 20u;
• Een warme maar professionele uitstraling, iemand die het uithangbord van de firma wil zijn.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Als je al ervaring in een dergelijke functie hebt opgedaan krijg je van ons een welkomstdag toegewezen en wordt je daarna ingepland om kennis te maken met je eerste klanten. Nog geen ervaring maar wel alle andere troeven? Dan laten we je inwerken op een vaste klant voor we je vliegend zullen inzetten; zo kan je rustig ervaring opdoen.

• Een bedrijfswagen en tankkaart zijn uiteraard inbegrepen;
• Een mooie verloning, onze medewerkers verdienen gemiddeld zo'n 2200-2300 netto per maand;
• Ecocheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Vakantiegeld;
• 13e maand.

Sounds like fun? Dan wacht ik op een mailtje/telefoontje van je:-)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Thomas D'joos
thomas.djoos@xtra.works